Brand, een ongeval met letsel of uitval van (IT-)systemen. Goed voorbereid zijn op calamiteiten die zich binnen uw bedrijf kunnen voordoen is een must. De gevolgen (voor werknemers en de bedrijfsvoering) van een incident of calamiteit blijven hierdoor beperkt. Een bedrijfsnoodplan is dan ook geen vrijblijvende keuze. De Arbowet (artikel 15) verplicht de werkgever tot deskundige bijstand op het gebied van bedrijfshulpverlening. Ook het Bouwbesluit schrijft regels voor over vluchten bij brand en een ontruimingsplan.
Inhoud bedrijfsnoodplan
Het bedrijfsnoodplan (ook wel bekend als BHV-plan of calamiteitenplan), is een draaiboek waarin onder andere de verantwoordelijkheden staan vermeld. Ook regelt het praktische zaken zoals de plek waar werknemers zich moeten verzamelen bij calamiteiten. In een bedrijfsnoodplan werken wij het volgende voor je uit:
- Een analyse van (rest)risico’s;
- Beschrijving van gebouw, installaties en organisatie;
- De organisatie en structuur van de bedrijfshulpverlening (taken en verantwoordelijkheden);
- Ontruimingsplan inclusief plattegronden (NEN 1414), procedure, verzamelplaats;
- Noodscenario’s, uitgewerkt in overzichtelijke scenariokaarten;
- Opleiding en oefening.
Het bedrijfsnoodplan voldoet aan de normeringen van NEN 8112:2017.
Werkwijze
- De eerste stap is het bestuderen van aanwezige documenten zoals de Risicoinventarisatie en -evaluatie, (ziekte)verzuimgegevens, ongevalsregistratie en PAGO zodat we een goed beeld hebben van je bedrijf.
- Daarna organiseert onze adviseur een scenariosessie die bestaat uit een bezoek op locatie en een interview. Op basis daarvan werken wij een analyse uit met alle gevaren en risico’s. En natuurlijk welke omvang die kunnen krijgen.
- Op basis van die analyse stellen wij een bedrijfsnoodplan op. Dat wordt in een overzichtelijk rapport opgeleverd. Uiteraard nemen wij regelmatig contact met je op over de tussentijdse resultaten. Met het definitieve plan voldoet je bedrijf aan de wettelijke bepalingen. En beschikt je over een document waarmee eventuele controle van Inspectie SZW succesvol wordt doorstaan.
De doorlooptijd voor het opstellen van een bedrijfsnoodplan is afhankelijk van de grootte, de complexiteit en (verwachte) risico’s binnen de organisatie. Bij een offerteaanvraag informeren wij je graag over de verwachte doorlooptijd.